9.1 文档管理要求 a） 监理资料应及时整理、真实完整、分类有序； b） 监理资料的管理应由总监理工程师负责， 并指定专人具体实施； c） 监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档； d） 监理档案的编制及保存应按有关规定执行。 9.2 监理文件 监理文件主要指： a） 工程合同及监理合同； b） 项目监理规划； c） 项目监理实施方案； d） 分包单位资格报审表； e） 实施方案报审表； f） 工程开工( 复工报审表及工程暂停令； g） 工程进度计划； h） 工程材料、软硬件产品、设备的质量证明文件； i） 工程变更资料； j） 工程进度和工程款支付证书； k） 监理工程师通知单； l） 监理工作联系单； m） 报验申请表； n） 会议纪要； o） 来往函件； p） 监理日记； q） 监理月报； r） 分项工程、单位工程等验收资料； s） 索赔文件资料； t） 竣工结算审核意见书； u） 监理专题报告； v） 监理工作总结。 9.3 监理月报 监理月报应包括下列内容： a） 本月工程概况； b） 本月工程计划进度； c） 工程进度控制； 1） 本月实际完成情况与计划进度比较； 2） 对进度完成情况及采取措施效果的分析。 d） 工程质量控制： 1） 本月工程质量情况分析； 2） 本月采取的工程质量措施及效果。 e） 工程进度与工程款支付： 1） 工程进度审核情况； 2） 工程款审批情况及月支付情况； 3） 工程款支付情况分析； 4） 本月采取的措施及效果。 f） 系统安全控制有关文档； g） 知识产权保护控制有关文档； h） 合同其它事项的处理情况： 1） 工程变更； 2） 工程延期； 3） 费用索赔。 i） 本月监理工作小结； j） 对本月进度、质量、工程款支付等方面情况的综合评价； 1） 本月监理工作情况； 2） 有关本工程的意见和建议； 3） 下月监理工作的重点。 9.4 监理工作总结 监理工作总结应包括以下内容： a） 工程概况； b） 监理组织机构、监理人员和投入的监理设施； c） 监理合同履行情况； d） 监理工作成效； e) 实施过程中出现的问题及其处理情况和建议； f） 工程照片（ 有必要时）。