作为信息系统工程建设项目，在竣工之后需要整理完善工程文档，但在进行项目竣工管理的时候，许多项目总是在竣工后才补齐文档，甚至有些文档在竣工后仍然不能补齐，就不了了之了。这样的不齐备的文档怎么能作为存档的工程性文档呢？怎么能为以后的项目运维和日常故障提供服务呢？
回答是否定的，既然因为文档质量问题不能作为详实的工程文档，那为什么我们不在项目开始之初就开始界定文档的名称和文档的质量，并在项目整个实施过程中分阶段跟踪文档，注重文档的归纳、总结和积累。
作为信息化项目的监理，从项目的洽谈到后期的竣工都在整个项目的管理当中。管理依靠是的是计划，盲目的管理是不能做好任何一个信息化项目的，监理信息化项目也不例外。
在监理工作实施前，包括签订监理委托合同和组建监理项目部的前后，监理单位就要以总监理工程师和专业监理工程师为主，开始逐步进行监理工作的计划。在这期间，产生的计划性文件主要包括监理大纲、监理规划和监理实施细则，它们将成为监理工程师实施具体工作的重要指导文件。
监理大纲是在建设单位选择合适的监理单位时，监理单位为了获得监理任务，在项目监理招标阶段编制的项目监理单位案性文件。它是监理单位参与投标时，投标书内容的重要组成部分。编制监理大纲的目的是，要使建设单位信服，采用本监理单位制定的监理单位案，能够圆满实现建设单位的投资目标和建设意图，进而赢得竞争投标的胜利。
监理规划则是在监理委托合同签订后，由监理单位制定的指导监理工作开展的纲要性文件。它起着指导监理单位规划自身的业务工作，并协调与建设单位在开展监理活动中的统一认识、统一步调、统一行动的作用。由于监理规划是在委托合同签订后编制的，监理委托关系和监理授权范围都已经很明确，工程项目特点及建设条件等资料也都比较翔实。
监理实施细则是在监理规划指导下，监理项目部已经建立，各项专业监理工作责任制已经落实，配备的专业监理工程师已经上岗，再由专业监理工程师根据专业项目特点及本专业技术要求所编制的、具有实施性和可操作性的业务性文件。
监理大纲、监理规划和监理实施细则只是项目开始时的前期工作，是文档建设的部分内容之一。而项目文档包括了整个项目建设的全过程，是分阶段输出的阶段性成果。
监理日志、监理月报、监理意见和监理通知是项目监理中输出的过程性文档，而这部分文档的输出必须建立在专业知识和规范的积累，并对项目建设过程时时记录、总结，按照每周、每月分类管理，最终成为项目文档的重要组成部分。
同时，建设好项目文档，就应该在项目建设前通过会议的方式或以纸质形式通告各项目建设乙方，明确文档名称和文档质量，在项目建设过程中准备好各阶段的文档，做好相关资料的收集、整理、留档，这样才能做出高质量的项目文档资料。