变更的管理是项目范围管理的重要组成部分,项目的范围计划不出现任何改变、设备或者调研需求不出现任何改变,几乎是不可能的。而如何有效的变更、合理的变更,以及变更是如何实施的,在信息监理在项目管理体系中应该包含一套严格、实用、高效的变更程序。 一旦项目变更发生了,信息监理项目管理该怎么处理呢?我认为: 1、记录变更请求 任何变更,不论以后是否会被接受,都应该记录下来,有些变更请求也许在本阶段不被接受,也许可以成为以后参考的功能或范围。所以对于任何变更请求,首先要做的是记录下来是一个什么样的变更请求,是由哪一类项目干系人提出来的,以及相应的联系方式。 2、了解变更细节,分析相应变更请求的必要性; 3、根据变更请求,由相应的工程监理人员分析相应变更请求对现有项目进度的影响程度,并分析相关的变更请求之间的影响关系,添加相应记录在相应的变更请求中; 4、根据变更请求对现有项目进度、成本影响程度进行评估,并提出专业的监理意见; 5、同客户协商项目变更影响,以及相应的费用的变化,及客户的可接受程度确定是否实施变更; 6、项目管理各方批准相应的项目范围变更,进度计划,人员和费用计划,并将确认的纸质文档存档备查; 7、监理项目管理将项目变更加入现有项目的项目详细计划中,更新相应的项目文档,通知相应项目干系人相应的项目内容、进度、人员、费用的变更; 8、执行项目变更,监理项目变更过程,并在项目监理文档中体现项目变更; 9、记录实际项目变更所带来的影响,汲取的教训分析。